manual de redação do gabinete

Manual de redação e estilo

Função deste arquivo: Vamos colecionar aqui anotações a serem seguidas pela equipe quanto a estilo e convenções na redação de documentos.

Se ainda não viu, temos uma lista de Convenções e abreviaturas.

Regras básicas

Vamos continuar tentando escrever em bom português, com clareza e concisão, mas, quanto a formatação e estilo, vamos seguir novos princípios. Basicamente há estas regras:

1. Formatação internamente coerente. Quer dizer: dentro de um mesmo documento, parágrafos de mesma categoria devem ter formatação igual. Usamos basicamente duas categorias de parágrafo: texto e citação. Todos os parágrafos do tipo "texto" devem ter a mesma formatação; todos os parágrafos do tipo "citação" devem ter a mesma formatação. Que formatação? Tanto faz, desde que a regra seja seguida, e que o leitor consiga diferenciar o texto da citação.

2. Evite retrabalhos. Cumprida a regra acima, se você está aproveitando um documento antigo, mantenha a formatação que já está lá. Não perca tempo mudando tudo.

3. Simplicidade. Já que você tem liberdade para formatar como quiser, não use essa liberdade para complicar as coisas. Faça simples. Quanto mais simples melhor (estamos falando de simplicidade na aparência, não no conteúdo; o conteúdo é para ser bom).

4. Não use notas de rodapé, nunca. Coloque entre parênteses o texto que poria no rodapé. Mas respeite a regra 2 se está aproveitando um texto velho, e ele tem notas de rodapé, deixe como está. Não complique.

Talvez tenhamos de criar uma exceção a isso, no caso de links de internet. Mas, mesmo nesse caso, como todos os documentos do processo eletrônico são feitos para ler no navegador, sugir usar links assim em vez de assim: <http://linkdeexemplo.com/nome/muito-comprido/e-chato Se não sabe, veja Como encurtar um link no editor do Projudi.

5. Curto e claro. Teremos o dobro de conclusões diárias que tínhamos na vara cível. Será preciso escrever textos objetivos, sem citações ou explicações supérfluas.

6. Documentos do word, salve no formato “doc”, nunca “docx”.

7. Menção à Lei dos Juizados. Vamos utilizar apenas “Lei 9.099”.

8. Convenções: Se ainda não leu, não se esqueça de ler as Convenções e abreviaturas.

9. Transcrevendo jurisprudência: Não colocar frases ou trechos COM TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS. Faça a correção para que só a inicial da frase ou do nome próprio fique maiúscula. Use as teclas Shift+F3 do Word. Atenção: essa recomendação voltou a ser aplicada recentemente, então você vai encontrar diversos modelos que não a seguem. Com o tempo, conseguiremos atualizar tudo.

Aqui há interessante texto sobre como devemos evitar os termos desnecessariamente complicados. Recomenda-se a leitura.

> Se você está acompanhando o “Guia para novos colaboradores”, o próximo item é: Erros de português mais comuns no nosso trabalho

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18 de setembro de 2019 alms

versão 1.53 (28/5/2021 13:55)