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BC3 - Base de Conhecimentos do 3º Juizado Especial de Maringá
Convenções e abreviaturas
Datas, horas e referências a tempo de gravação:
Usamos o formato dd/mm/aa, sem zeros “mudos”, a não ser para indicar a dezena do ano. Jeito certo: 8/7/09. Jeitos errados: 08-07-09, 8-7-09, 08.07.09, 8/07/09, 08/07/09.
Quanto à menção de horário, não existe uma regra “oficial”, mas prefiro que usemos o padrão de 24 horas (escrever 13h00m em vez de 1h PM, por exemplo); prefiro também o estilo que coloca um h minúsculo entre o numeral que indica a hora e o que indica os minutos, e um m minúsculo depois dos minutos, por exemplo: 13h52m, 9h30m, 8h15m, etc. Notar que não há “zeros mudos” em lugar nenhum.
Algarismos:
ATENÇÃO. Este assunto é um dos erros mais frequentes dos estagiários iniciantes. Leia com cuidado e volte aqui várias vezes quanto estiver trabalhando, para conferir.
Indicar quantidades por extenso se inferiores a 10, e por algarismo apenas (sem colocar a versão “por extenso” depois) nos demais casos. Jamais usamos zeros “mudos”.
Jeitos certos: um cão, nove gatos, 13 frangos.
Jeitos errados: 1 cão, 9 (nove) gatos, treze frangos.
Jeitos muito errados: 01 cão, 09 gatos.
Cifras em dinheiro:
Indicar quantidade de dinheiro no formato R$ x.xxx,xx, usando só algarismos, usando vírgula para separar os centavos, ponto para separar os milhares, sem nunca colocar a versão “por extenso” depois. O R é maiúsculo. Há um espaço entre o cifrão e o primeiro número. Jamais usamos zeros “mudos”.
Jeito certo: R$ 1.999,00.
Jeitos errados: r$ 1.999,00 (r minúsculo), R$1.999,00 (faltou o espaço), R$ 1999,00 (faltou o ponto), R$ 1.999.00 (ponto em vez de vírgula).
Jeitos muito errados: R$ 099,00, R$ 99,00 (noventa e nove reais).
Certas abreviaturas
Só usamos abreviaturas usuais e consagradas.
Abreviaturas são indicadas por um ponto depois do texto. Ou seja, para abreviar a expressão et caetera usa-se a abreviatura etc.. Notou que há dois pontos depois das três letras? Tem de haver. O primeiro ponto fecha a abreviatura, o segundo fecha a frase.
Sociedade anônima se abrevia s. a.. Desse jeito mesmo. Não s/a, ou S/A. Colocar uma vírgula entre o nome da empresa e a abreviatura: Banco Tal, s. a..
Sociedade por cotas de responsabilidade limitada se abrevia ltda.. Não Ltda.. Colocar uma vírgula entre o nome da empresa e a abreviatura: Fulano & Beltrano, ltda..
Folhas de processo:
As folhas deverão ser abreviadas por f.. Só isso, um efe e um ponto.
Não escreva fls., e não use fl. em hipótese alguma.
Quanto ao processo eletrônico, as suas peças são arquivadas em sequências ou movimentos (abreviar como seq. ou mov.). Cada sequência contém um documento, ou vários documentos. E cada um desses documentos pode ser um PDF com dezenas de páginas. Então, quando precisar fazer referência a uma passagem específica num arquivo desses, deve indicar o número da sequência/movimento e o número da folha onde está. Por exemplo: seq. 9.1, f.16 (ou mov.9.1, f.16). O número da folha aparece à direita, no centro da barra de rolagem do navegador, quando você rola as páginas do PDF.
Atenção: dentro de uma mesma seq. do processo eletrônico há subdivisões. Uma inicial, por exemplo, costuma ser a seq. 1, mas dentro dela há a petição inicial mesma (seq. 1.1, ou mov.1.1), a procuração (seq. 1.2, ou mov. 1.2), vários documentos (seq. 1.3 até 1.99). Quando for se referir a uma peça do processo, use o endereço completo, isto é, a indicação da divisão e da subdivisão respectiva.
Por acordo interno, utilizamos como plural de “seq.” a expressão “seqs.”. Assim se quer, fazer referência à seq. 32 e à seq. 33, pode dizer “nas seqs. 32 e 33”.
Aspas:
Como se usam aspas: dentro de um trecho delimitado por aspas duplas, usam-se aspas simples, assim: “este é o texto principal ‘onde se destaca este outro’, e depois continua”. Como você viu, o ponto fica depois do sinal que fecha as aspas.
Menção a cidade e Estado
Se for preciso indicar o Estado onde se situa uma cidade, use o padrão “Alfenas-MG”. Não precisa indicar o Estado quando a informação é notória (Londrina-PR ou São Paulo-SP, por exemplo).
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18 de setembro de 2019 alms
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