Metodologia de trabalho no gabinete

Será mais produtivo e harmônico nosso trabalho se seguirmos certos padrões que a experiência comprovou como eficientes. Eis uma introdução:

- Leia todo o material que lhe foi fornecido. Estude esse material, para não fazer perguntas que ele responde, ou cometer erros que ele ensina a não cometer.

- Antes de perguntar, tente resolver sozinho. Estude, pesquise. Ao perguntar, proponha uma solução, ou mais de uma, se a doutrina e a jurisprudência não forem pacíficas. No nosso ramo quem não consegue pesquisar e aprender sozinho não tem futuro.

- Você terá hora certa para e uma pessoa certa a quem perguntar. Isso lhe será informado verbalmente. Respeite isso, para não atrapalhar o trabalho dos outros.

- Leia sempre os arquivos devolvidos com correções. Tente aprender com as correções, e entender o que elas querem dizer. Anote e arquive criteriosamente as soluções às suas dúvidas, e as coisas novas que aprender. Isso garante um aprendizado cumulativo e evita retrabalhos para você e os seus colegas.

- Tente aprender a função que lhe foi passada, mas se esforce para aprender as funções dos demais. O estágio só é útil se você aprende, e para aprender mais tem que fazer mais, e fazer coisas diferentes. Colaboradores desinteressados não colhem frutos do estágio.

- Assim como você tem um instrutor, no futuro ensinará um colaborador mais novo. Tenha paciência, e se esforce para ensinar bem. Lembre-se do seu começo.

- Numa unidade compartilhada em rede, há uma pasta chamada usr. Dentro dela, há uma pasta para cada colaborador do gabinete. Essas pastas são “caixas postais”. Coloque dentro da pasta do destinatário os arquivos que tiver de entregar para algum outro colaborador. Os demais colaboradores colocarão dentro da sua pasta os arquivos destinados a você. Olhe todo dia, no começo do expediente, para ver se não há arquivos na sua pasta. Apague de lá, ou mova, os arquivos “resolvidos”. As pastas pessoais são apenas para transporte e entrega de arquivos, e não para armazenamento. Armazene seus arquivos no seu computador, em outra pasta que não seja essa compartilhada na rede.

- Guarde seus arquivos numa pasta com seu nome. Os computadores são compartilhados e cada um deve organizar seu espaço. Melhor será se você armazenar seus trabalhos na internet, para que estejam disponíveis em qualquer lugar e a salvo de panes. Faça cópias de segurança (backup) dos seus arquivos regularmente.

- Organize seus arquivos cuidadosamente. Se você tiver um acervo pessoal de soluções e conseguir achar o precedente útil, evitará retrabalhos e produzirá mais. Mas não seja escravo do seu arquivo: a BC3 e os modelos que fazem parte dele são atualizados periodicamente, e, às vezes, sem aviso. Portanto, não mantenha em seu arquivo pessoal os modelos que estão lá, para não correr o risco de usar modelos desatualizados.

- O computador é sua principal ferramenta. Se você não sabe usar os recursos dele, terá problemas. Não use o computador como máquina de escrever. Tente aprender sobre como tirar dele o máximo. Sem um conhecimento básico de informática, você será um colaborador insuficiente.

- Há uma Portaria de Rotinas que disciplina o andamento dos processos nas atividades que não envolvem necessidade de decisão (atos ordinatórios). Esses atos são praticados de ofício pela secretaria da vara, sem participação do gabinete. Todavia, como o trabalho das duas unidades deve ser integrado, um precisa entender como funciona a parte do outro nesse trabalho. Então, quando tiver tempo, estude a Portaria de rotinas 3 2019.

> Se você está acompanhando o “Guia para novos colaboradores”, o próximo item é: Convenções e abreviaturas

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18 de setembro de 2019 alms

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