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BC3 - Base de Conhecimentos do 3º Juizado Especial de Maringá
Orientações provisórias de trabalho
Como já acumularam algumas, para ninguém esquecer e facilitar futuramente a orientação dos novos colaboradores, agrupei aqui algumas orientações que devem ser observadas por agora no uso do BC3, análise e pré-análise dos processos.
O que é importante ver, todos os dias, ANTES de começar um novo trabalho:
- As notificações do Paper que aparecem no 🔔 no canto superior direito da sua tela. Deem um “ciente” nos comentários em que seu nome foi anotado para que quem criou a anotação saiba que você já leu e possa solucionar o comentário depois que todos lerem.
- Os devolvidos pelo Dr.. Aparecem na sua tela inicial do Projudi na coluna “devolvidas” que fica entre as colunas “urgentes” e “conclusões”.
- Se você não deixou de concluir sem querer a “pré-análise” de algum processo. Para verificar isso, filtre as conclusões em “tipo de conclusão” por TODOS OS TIPOS, selecione a opção pré-analisadas e em “situação” a opção em análise. Deixe TODOS os demais campos em branco. Os processos que aparecerem ali estão com a conclusão da análise pendente. Veja se você analisou algum deles (aparece com o seu número de CPF) e verifique o que faltou para concluir a análise. Se estiver tudo ok, refaça a pré-análise clicando em “salvar e concluir”.
- Se foi você quem fez a última minuta em algum dos processos que estão no agrupador 1.35 Despacho correção. Nesse agrupador a Secretaria manda concluso os processos que identifica ter uma minuta errada e que precisa ser corrigida. Se foi você quem a minutou, veja se e o que precisa ser feito para corrigir a minuta errada.
Na PRÉ-ANÁLISE dos processos:
Como regra, os modelos incluídos no BC3 já tem uma instrução de como classificar a minuta. Utilize a classificação indicada.
O que é !!!muito importante!!!: alterar o AGRUPADOR do processo para 9.00 conclusões pré-analisadas para revisar quando lançar uma minuta que o dr. precisa fazer alguma alteração. Mas !!!atenção!!!: APENAS use esse agrupador para a pré-análise de processos que o dr. precisa escrever OU apagar algo da minuta que você lançou (ex.: apagar comentários, escolher entre duas opções de minutas, redigir uma parte da minuta que ficou faltando, etc.).
NÃO use esse agrupador quando lançar uma minuta que apenas tem um trecho com uma letra de cor diferente OU grifo. Nesses casos, lance a minuta com o agrupador original. Em outras palavras: NÃO MEXA NO AGRUPADOR.
tags: xxxinternas, xxxcontrole
criação: dierli, 10/6/2019
alterações:
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versão 1.53 (28/5/2021 13:55)